Unsere Pakete
für Ihren Erfolg

LOUPE besteht nicht nur aus einem einfachen, sicheren und rechts­konformen Hinweis­geber­system, sondern unterstützt auch innovativ bei der Risiko­identifizierung, Risiko­minimierung, Kommunikation, Kontrolle und den Konsequenzen bei Fehlverhalten. –
Aus der Praxis. Für die Praxis.

beAware
Hinweisgebersystem für Einsteiger:innen und Neugierige

Das Paket „beAware“ gilt systemtechnisch als kleine Schwester von „beSafe“ und beinhaltet die notwendigen Eigenschaften eines effektiven Hinweisgebersystems.

Dieses System ist für Unternehmen geeignet, die am Beginn ihrer Compliance-Maßnahmen stehen und eine einfache sowie sichere Umsetzung der Whistleblower-Richtlinie und des Hinweisgeber:innen-Schutzes wünschen.

Die Meldemöglichkeiten beschränken sich ausschließlich auf den schriftlichen Meldekanal. Für die Bearbeitung gilt: keep it safe and simple.

Welches Paket ist für meine Compliance zielführend?
Finden Sie es mit ein paar Fragen in weniger als einer Minute heraus!

beSafe
Rechtskonformes Whistleblowing-Management trifft auf ISO 37002

Das Paket „beSafe“ ist für Unternehmen, die sich auf ein richtlinien-konformes Whistleblowing-Management-System fokussieren (Ideen der ISO 37002:2021 inkludiert) und bereits über Compliance-Prozesse bzw. -Maßnahmen und -Strukturen verfügen.

Es ist auch für jene Unternehmen, die nachhaltig an der Einführung effektiver Compliance interessiert sind.

Herkömmliche Hinweisgebersysteme ermöglichen oft nur schriftliche Meldungen. Mit „beSafe“ erfüllen Sie alle technischen Anforderungen zum Schutz von Hinweisgeber:innen in einer Anwendung. Meldungen erfolgen:

  • schriftlich (digitaler Meldekanal, anonyme Meldung möglich)
  • mündlich (anonyme Schnittstellen-Telefonnummer, flexible und sichere Sprachaufzeichnung, automatisierte Transkription)
  • persönlich (Termine direkt im System buchen und verwalten)

.LOUPE ist intuitiv und unterstützt automatisiert bei der Erfüllung von Fristen und Informationspflichten. Die Bearbeitung erfolgt in einem, den Praxis-Anforderungen von Compliance-Officer:innen entsprechendem, Investigations-/Case-Management. Erfahrung und Expertise, die sich bewähren.

Aus der Praxis. Für die Praxis.

„beSafe“ überzeugt mit praxiserprobten Prozessschritten und unterstützt Ihre Compliance Organisation einfach bei der Umsetzung erforderlicher Compliance Maßnahmen, zB Einhaltung des Need-to-Know-Prinzips, sichere Integration externer Expertisen, Wiedervorlagen und Task-Management, Zugriffsprotokolle, ISO-konforme Ersteinschätzung und Dokumentation aller Prozessschritte, usw. Hier gilt: We take Compliance serious.

Drei Pakete und ihre unterschiedlichen Features
Sie möchten wissen, worin die Unterschiede liegen?

beCompliant
Compliance auf höchstem Niveau realisieren

Das Paket „beCompliant“ ist für Unternehmen, die bereits über Compliance-Prozesse/-Maßnahmen und -Strukturen verfügen. Empfohlen wird es auch jenen Unternehmen, die nachhaltig an der Einführung effektiver Compliance-Maßnahmen, die über die Einführung eines Hinweisgebersystems hinausgehen, interessiert sind.

beCompliant“ beinhaltet sämtliche Features von „beSafe“ und überzeugt mit zusätzlichen Lösungen zur Erfüllung Ihrer Herausforderungen bei Anti-Korruption, Lieferkettensorg­falts­verpflichtungen, Risk-Assessments und der Verwaltung Ihres CMS.

Die nachstehenden Features sind Bestandteil von „beCompliant“:

  • .LOUPE – Task-Room
  • .LOUPE – Gift-Approval
  • .LOUPE – Business-Partner-Compliance
  • .LOUPE – Integrity-Management
  • .LOUPE – Risk-Assessment

Gestalten Sie Ihren .LOUPE – Compliance Workspace bedarfsorientiert und integrieren Sie so auch die Leistungen von dun & bradstreet zur Vervollständigung Ihrer Third Party Compliance.

Die einzelnen Features sind einzeln oder kombiniert buchbar und integrieren sich einfach.sicher.compliant. in Ihr digitales Compliance Office.

Zusätzliche Bausteine
von beCompliant

Sämtliche Bausteine von beCompliant können entweder einzeln oder in individuell gewünschten Varianten implementiert und genutzt werden.

Jederzeit flexibel und an Ihre Organisation angepasst.

.LOUPE -
Gift-Approval

Automatisierter Freigabeprozess für Geschenke und Einladungen (aktiv und passiv) zur Vermeidung von Korruptions­risiken und Interessens­konflikten.

Verwalten Sie Wertgrenzen, automatische Freigaben, Anträge und Entscheidungen in Ihrem .LOUPE – Compliance Workspace.

.LOUPE -
Business-Partner-Compliance

Verantwortung in Ihrer Wertschöpfung!
Erhebung, Monitoring, Auditierung und Verwaltung des Compliance- und Nachhaltigkeits-Status von Lieferant:innen oder anderen Vertragspartner:innen.

Mit der .LOUPE – Business-Partner-Compliance übernehmen Sie aktiv Verantwortung und erfüllen rechtliche Herausforderungen in Bezug Compliance und Nachhaltigkeit in Ihrer Wertschöpfung.

Optional:
“Third Party Compliance” – Integration von dun & bradstreet

.LOUPE -
Integrity-Management

Ihre Compliance Organisation und Maßnahmen zur Umsetzung rechtlicher Anforderungen (insbesondere Whistleblowing, Anti-Korruption und Lieferketten­sorgfalts­verpflichtung) im Spiegel.

Verwalten Sie Ihr Compliance Management System und Ihre Maßnahmen zentral im .LOUPE – Integrity-Management.

Beobachten Sie den Status und den Fortschritt Ihrer Organisation in Bezug auf Compliance und Nachhaltigkeit.

.LOUPE -
Task-Room

Vergleichbar mit einem privaten Arbeitsplatz, an dem Sie Dokumente, Schulungs­unterlagen, etc. verwalten und ordnen können.

Ein interner Chat dient als „Coffee-Table“ für gemeinsamen Austausch innerhalb Ihrer Organisation.

.LOUPE -
Risk-Assessment

Erstellen und verwalten Sie digitale Fragebögen zu kritischen Compliance-Themen (z. B. Kartellrecht, Korruption, Datenschutz, etc.) und führen Sie bedarfsorientierte Risk-Assessments in Ihrer Organisation durch.

Mit dem .LOUPE – Risk-Assessment können Sie die Ergebnisse Ihrer Erhebungen zentral verwalten, Reports erstellen und abgeleitete Maßnahmen dokumentieren.

Aus der Praxis
Unsere Kund:innen erzählen aus ihrem Alltag mit .LOUPE.

Unsere Pakete
im Überblick

Wählen Sie aus unseren drei Paketen.

Nach dem Motto – “Jedem das Seine” – entdecken Sie das richtige Paket für Ihre Compliance Organisation und Ihre geplanten Maßnahmen.

beAware
beSafe
beCompliant
.LOUPE - Gift-Approval Automatisierter Freigabeprozess zur Vermeidung von Korruptionsrisiken und Interessenskonflikten. Verfügbar
.LOUPE - Business-Partner-Compliance Digitalisierte Maßnahme zur Erfüllung Ihrer Lieferkettensorgfaltsverpflichtungen. Verwalten Sie aktiv die Compliance-Profile Ihrer Vertragspartner:innen. Verfügbar
.LOUPE - Integrity-Management Verwalten Sie den Fortschritt Ihrer Compliance-Maßnahmen und erstellen Sie Ihr Compliance-Profil für Ihre Kund:innen. Verfügbar
.LOUPE - Task-Room Richtlinien- und Dokumenten-Verwaltung im System. Im .LOUPE - Task-Room gestalten Sie den "Besprechungsraum" Ihrer Compliance Organisation. Verfügbar
.LOUPE - Risk-Assessment Erstellen, verwalten und führen Sie Ihre Risk-Assessments durch mit .LOUPE. Erhalten Sie Aufschluss über Ihre Risiken und dokumentieren Sie Ihre Maßnahmen im System. Verfügbar
.LOUPE - Academy powered by lawpilots Einbindung von und Zugang zu E-Learnings von lawpilots GmbH - ausgezeichnete / zertifizierte E-Learnings im Bereich Compliance, Datenschutz und It-Security VerfügbarVerfügbarVerfügbar
.LOUPE - Network Zugang und Einladungen zu Netzwerktreffen mit Kooperationspartner:innen und Personen aus der Compliance-Praxis VerfügbarVerfügbarVerfügbar
.LOUPE-Hinweisgebersystem
Anonymity Score IP-Screening und Information über den Sichtbarkeitsstatus Ihrer Hinweisgeber:innen VerfügbarVerfügbar
Schriftliche Meldung auf Wunsch anonym VerfügbarVerfügbarVerfügbar
Mündliche Meldung anonyme Schnittstellen-Telefonnummer; Möglichkeit der Sprachaufzeichnung und automatisierten Transkription VerfügbarVerfügbar
Terminkalender Buchen und Verwalten von Terminen für face-to-face-Meldungen VerfügbarVerfügbar
Meldekategorien Verwaltung zielgerichteter Meldekategorien VerfügbarVerfügbarVerfügbar
IT-Security beim Upload von Dateien Prüfen Sie den Upload von Dateien auf Malware; Beschränken Sie die Upload-Möglichkeiten in Dateiformat und Größe VerfügbarVerfügbarVerfügbar
.LOUPE - Fall-Management
Chatfunktion aufrechte Kommunikation und verschlüsselter Informationsaustausch mit Hinweisgeber:innen - ohne Registrierung (keine "Briefkasten"-Lösung) VerfügbarVerfügbarVerfügbar
Fristen-Management automatisiertes Erledigen erforderlicher Fristen (7-Tages-Frist und 3-Monats-Frist) VerfügbarVerfügbarVerfügbar
Fall-Sharing sicheres Teilen von Fall-Informationen mit Dritten; ohne Verwendung von E-Mails und anderen Lösungen VerfügbarVerfügbarVerfügbar
Fall-Management Lückenlose Dokumentation Ihrer Bearbeitung direkt im System durch Memos, Protokolle und Notizen VerfügbarVerfügbarVerfügbar
Übersetzung fremdsprachiger Meldungen automatisierte Übersetzung fremdsprachiger Meldungen im System VerfügbarVerfügbar
Ersteinschätzung nach ISO 37002:2021 verpflichtende Einschätzung eingehender Meldung nach ISO 37002:2021 VerfügbarVerfügbar
Need-to-Know-Prinzip Verwalten Sie den informierten Personenkreis VerfügbarVerfügbar
Wiedervorlagen und Task-Management Planen Sie Ihre Investigation und verwalten Sie Ihre Aufgaben VerfügbarVerfügbar
Expertise-Funktion sichere und direkte Einbindung von Stellungnahmen Dritter im Vorfall VerfügbarVerfügbar
Dokumentenverwaltung Verwaltung eingehender oder selbst erstellter Dokumente; inkl. Virenscan VerfügbarVerfügbarVerfügbar
Endbericht Erstellen Sie Ihren Endbericht direkt im Vorfall; keine Einbindung anderer Systeme oder Lösungen erforderlich VerfügbarVerfügbar
Statistik- und Reportfunktion erstellen Sie Statistiken und Reports im System VerfügbarVerfügbar
.LOUPE - Systemverwaltung, Infos, IT-Security und Updates
Zugriffsprotokoll Dokumentation aller internen Zugriffe auf das System bzw. Ihre Vorfälle VerfügbarVerfügbarVerfügbar
Benutzerverwaltung unlimitierte Benutzer möglich; flexible Verwaltung Ihrer Compliance Organisation durch unterschiedliche Rollen und Eskalations-Möglichkeiten VerfügbarVerfügbarVerfügbar
Unit-Management Einbindung Ihrer Konzernunternehmen als eigene Units im System; Chinese-Walls zwischen Units möglich VerfügbarVerfügbar
Responsive Multi-Device-Design automatische Anpassung an Nutzer-Endgerät (PC, Smartphone, Tablet, …) VerfügbarVerfügbarVerfügbar
2-Faktoren-Authentifizierung VerfügbarVerfügbarVerfügbar
Single-Sign-On als Alternative zur 2-Faktoren-Authentifizierung VerfügbarVerfügbar
Investigationsleitfaden für Compliance Officer:innen standardisierter Prozess zur Fallbearbeitung als Vorlage nach ISO 37002:2021 VerfügbarVerfügbar
Informationen für Mitarbeiter:innen Schulungsunterlagen für Ihre Mitarbeiter:innen VerfügbarVerfügbar
Regelmäßige System-Updates / Upgrades technische Paket-Anpassungen und -Erweiterungen (zB aufgrund gesetzlicher Notwendigkeit) inklusive VerfügbarVerfügbarVerfügbar
Regelmäßige Sicherheits-Updates regelmäßige und anlassbezogene Sicherheits-Updates (inkl. Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten) inklusive VerfügbarVerfügbarVerfügbar
Individualisierung - Corporate Design .LOUPE im Design der eigenen Organisation VerfügbarVerfügbarVerfügbar
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Beantworten Sie uns ein paar Fragen und wir sagen Ihnen in weniger als einer Minute, mit welchem Paket Sie Ihre Compliance und den geplanten Hinweisgeber:innen-Schutz zielführend umsetzen.

Lexis WhistleComplete
Unser Zusatzpaket für Ihre vollumfassende Compliance-Strategie

Gemeinsam mit den Expert:innen von LexisNexis, Baker McKenzie und .LOUPE wurde Lexis WhistleComplete, ein anonymes Full-Service-Hinweisgeber­system entwickelt. Dieses umfasst eine externe, neutrale Bewertung aller eingehenden Hinweise durch die Experten von .LOUPE plus einer anwaltlichen Handlungs­empfehlung in kritischen Fällen.
Mit der Auslagerung der inhaltlichen Bearbeitung erreichen Sie die sichere, rechtskonforme Aufklärung aller Hinweise bei reduziertem Risiko und Aufwand.

Lexis WhistleComplete kombiniert für Sie die Kompetenzen dreier Fixsterne am Compliance-Himmel: State-of-theArt IT-Knowhow von .LOUPE, fundierte Compliance-Expertise von LexisNexis Österreich und renommierte Rechtsberatung von Baker McKenzie.