How-To: Whistleblowing mit .LOUPE
Der Multi-Channel-Meldeprozess

Seit dem HinweisgeberInnen­schutz­gesetz gibt es zumindest für alle Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeiter:innen eine ausformulierte Verpflichtung zur Implementierung effektiver Compliance-Strukturen bzw. einer entsprechenden Compliance-Organisation (zumindest eingeschränkt auf ein effizientes Whistleblowing Management System).

Tatsächlich bedurfte es bislang auch keiner expliziten Ausformulierung derartiger Vorgaben, um Compliance als Teil der Verpflichtung eines Geschäftsführers zu erkennen. Entsprechende Verpflichtungen lassen sich bereits jetzt schon aus bestehenden Bestimmungen ableiten (zB § 22 GmbHG, § 25 GmbHG; § 82 AktG, § 84 AktG). Diese Gesetzes­bestimmungen weisen die Unternehmens­führungen an, dass sie in der Ausübung ihrer Geschäfts­leitungs­tätigkeit „die Sorgfalt eines ordentlichen Geschäftsmannes anzuwenden“ und „interne Kontrollsysteme“ zu implementieren haben.

Der OGH hat hierzu bereits erkannt, dass der Aufbau einer adäquaten Organisation verpflichtend ist (siehe OGH, 3 Ob 34/97i).

Gemäß Whistleblowing-Richtlinie versteht man unter Whistleblower:innen „eine natürliche Person, die im Zusammenhang mit ihren Arbeitstätigkeiten erlangte Informationen über Verstöße meldet oder offenlegt.“

Die Richtlinie umfasst u.­a. Praktikant:innen, Bewerber:innen, Arbeitnehmer:innen, Aufsichtsräte, Lieferant:innenen, etc.

Die technische Zurverfügungstellung ist innerhalb eines Tages möglich. Je nach Grad der individuellen Ausgestaltung (zB Corporate Identity) erhöht sich der Aufwand.

.LOUPE ist einfach und schnell einsatzbereit. Hierzu bieten wir standardisiertes Informationsmaterial für Mitarbeiter:innen, einen entsprechenden Investigations-Leitfaden, Standardkategorien, etc.